TOOLS FÜR PROJEKTMANAGEMENT

TOOLS FÜR PROJEKTMANAGEMENT

Unsere kundenorientierten Tools für Projektmanagement umfassen ein Extranet (T-Portal®), ein Online Validation Center (OVC), ein Forum (T-Query®) und ein Projektmanagementsystem (TILT®).

T-Portal® (Extranet)

Um den Anforderungen unserer Kunden zu entsprechen, die sich einen direkten Zugriff auf ihren Projektstatus und allen zugehörigen Informationen wünschen, hat Telelingua ein entsprechendes Portal (Extranet) geschaffen. Das T-Portal vereinfacht auch die Kommunikation bei großen Projekten und enthält die Kontaktdaten aller Projektbeteiligten.

Telelingua T-Portal

Das T-Portal® bietet Online-Zugang zu allen Projekten einschließlich Projektstatus, Lieferterminen, Preisinformationen, Sprachkombinationen und vielem mehr. Es können Angebote eingeholt und freigegeben werden sowie Dateien, Referenzmaterial und Instruktionen für die Übersetzer hochgeladen werden. Zur individuellen Gestaltung des Dashboards kann ein Firmenlogo in die Schnittstelle eingefügt werden.

Außerdem umfasst T-Portal® mehrere Sprach-Tools wie BIGS® (Terminologie) sowie ein Online Validation Center (Korrekturlesemodul).

On-Line Validation Center

Unser Online Validation Center wird von Kunden verwendet, die beispielsweise Tochtergesellschaften oder Händler im Land mit der Prüfung einer Übersetzung beauftragen möchten, bevor diese veröffentlicht wird.

Dieses Online-Tool ermöglicht es dem muttersprachlichen Prüfer, die Übersetzung parallel zum Ausgangstext in einem äußerst benutzerfreundlichen Umfeld zu überarbeiten. Der Prüfer kann die Übersetzung bearbeiten, Kommentare hinzufügen und für mehr Kontext auf das ursprüngliche Layout des Ausgangsdokuments zugreifen. Fehleranfälliges und mühsames manuelles gehört somit der Vergangenheit an! Um die Arbeit des muttersprachlichen Prüfers zu vereinfachen, haben wir eine Funktion hinzugefügt, bei der nur neue Sätze angezeigt werden (Inhalte früherer Übersetzungen werden nicht berücksichtigt). Bei der Aktualisierung des Inhalts eines Katalogs oder einer Broschüre kann dies zu einer beträchtlichen Zeitersparnis führen. Entscheidend ist hierbei, dass alle vom Prüfer vorgenommenen Korrekturen oder Änderungen automatisch und ohne zusätzliche Kosten in der Translation-Memory-Datenbank des Kunden gespeichert werden.

Im Fall einer Website oder von Online-Inhalten kann der Kunde sicher sein, dass der fremdsprachliche Inhalt geprüft wurde, wodurch die Kosten und die erforderliche Zeit für die Veröffentlichung erheblich gesenkt werden können.

T-Query (Forum)

Hierbei handelt es sich um ein von Telelingua entwickeltes Online-Tool (momentan noch in der Betatest-Phase), in dem alle von Projektmitgliedern gestellten Fragen sowie die entsprechenden Antworten zusammengefasst dargestellt werden. Die Projektbeteiligten können auf Fragen antworten, die nur der Kunde selbst beantworten kann (z. B. die Bedeutung eines bestimmten betriebsinternen Terminus usw.).

Telelingua T-Query

  • Online-Zusammenfassung von Fragen und Antworten für alle Sprachen.
  • Keine Excel-Dateien oder E-Mails mehr; keine Versionierungsprobleme mehr.
  • Projektdaten werden dank des Re-Imports der Daten zu einer Wissensdatenbank für zukünftige Projekte desselben Themenbereichs.
  • Zugriff wird gemäß spezifischen Benutzerrechten gewährt (privat/öffentlich, Sprachen, Benutzerprofil).

TILT2® (Projektmanagementsystem)

Stellen Sie sich vor, ein Kunde mit über 1.000 Mitarbeitern, die zur Vergabe von Bestellungen berechtigt sind, und mit Niederlassungen in 70 Ländern, beauftragt uns mit der Abwicklung von über 100 Sprachen. Dies verdeutlicht die Notwendigkeit eines leistungsstarken Projektmanagementsystems für das Unternehmen.

Mit TILT2 können unsere Projektmanager einfach auf alle relevanten Daten zugreifen, um ein Projekt rasch zu erstellen und diese Daten automatisch in einen Kostenvoranschlag oder in einen Bericht zu integrieren. Das System stellt Informationen über alle Ressourcen in Zusammenhang mit dem Projekt bereit und erstellt Berichte gemäß den Anforderungen unserer Kunden: angefallene Kosten, laufende Arbeiten, Fälligkeitsdaten sowie allgemeine Verwaltungsdaten.

TILT2, die moderne, von Telelingua entwickelte, ERP-Plattform, ist mit dem T-Portal verbunden, wodurch Sie als Kunde rund um die Uhr Zugriff auf unser Extranet haben. Für Kunden, die überwiegend in einem automatisierten Umfeld arbeiten, kann darüber hinaus eine API-Schnittstelle für eine direkte Anbindung an TILT2 bereitgestellt werden. Über diese API können Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM), Content-Management-Systeme (CMS), Enterprise-Resource-Plannings (ERP) und andere relevante Systeme angebunden werden. Diese API unterstützt den gesamten Arbeitsablauf – von Anfragen über Angebote bis hin zur Lieferung. Es handelt sich um einen RESTful-Service, der JSON und/oder XML verwendet. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren technischen Kundendienst.